Praca w grupie może być przyjemnością, jednak problemy organizacyjne często tę przyjemność psują. Aby jak najbardziej ułatwić wspólne działanie, Google Docs wprowadziło kilka nowych opcji, dzięki którym żaden spośród współpracowników się nie pogubi.
Jednym z najczęstszych problemów związanych ze zdalną pracą w grupie jest praca na niewłaściwej wersji dokumentu. Nie zawsze wszyscy zrozumieją, że plik, na którym powinni pracować, zatytułowany jest „!!aaa_projekt-v5-korekta-AK-ED-nowy.docx”. Na pomoc przychodzi nam nowa funkcja podglądu historii wersji dokumentu dostępna w Google Docs. Oprócz spersonalizowanych nazw plików każdy dokument wyposażony jest teraz w opcję szybkiego sprawdzenia, co zmieniło się w stosunku do poprzedniej wersji. Ułatwione zostało ponadto przyjmowanie lub odrzucanie poprawek – teraz jednym kliknięciem można zaakceptować wszystkie zmiany bez przeglądania każdej z osobna. Funkcja dostępna jest również w mobilnej wersji aplikacji (z poziomu rozwijanego menu w prawym dolnym rogu ekranu). Przydatną opcją jest również możliwość podglądu gotowego dokumentu – ważne, jeśli chcemy odpowiednio rozplanować formatowanie.
Oprócz ulepszeń w Google Docs dodano szereg innych ułatwień. Ciekawą opcją jest udostępnienie schematów umów, które są gotowe do wypełnienia i podpisania za pomocą e-podpisu. Mamy nadzieję, że niedługo pojawią się one również w polskiej wersji!
